6:00-6:05 Welcome & Meeting Minutes Approval
艾米·桑塔格提出接受会议记录的动议，凯莉·德尔普附议. Motion passes with 1 abstention

6:05-6:25 Budget and Financial Review
The Budget Process was discussed. 它应该从春季开始，回顾过去几年的实际收入和支出，以及对当前余额和义务的评估. 2016-2017年预算会议将举行，并征求委员会主席的意见. Budget will be presented during a PTO meeting, published on the PTO website, and voted on prior to the end of the School Year.

实地考察预算审核，每位学生20美元，不包括交通费.

Review of grant breakdowns from previous meeting notes.

净收入出现在预算中，而不是收入减去支出. Year to Date Income is $5,672 while Expenses are $3,380

General Budget questions:
Safe Schools. 这笔钱从来没有花在这个项目上，但仍然是一个项目，以防交通成为一个问题. A parent volunteer is needed to move forward.

残疾意识研讨会去年暂停，但如果四年级家长自愿参加，可能会恢复.

Thurston PTO Budget

6:25-6:35 Fun Run & Fall Festival Recap
我们达到了我们的“欢乐跑”目标，并将举办一场全校活动. $33,739.89 was final Fun Run total. New Book Sale raised $500.00 for the Thurston library. 社区服务团体出售手镯/手工艺品赚了500多美元.

Classroom usage Guidelines:
注意房间是如何设置的，并将其返回到原始状态. Food stays in MPR except for International Night. For $60.我们可以要求增加一个保管员来打扫和重新布置房间. 要求教师在活动结束后对房间的期望进行输入. Lack of vacuum cleaners was noted, suggestion to repair existing, rent additional, or buy a PTO vacuum.

6:35-6:45 Spring Social & Field Day Request to move to same day
我的想法是在两种情况下都使用弹跳屋，分散成本. 如果志愿者在同一天，他们的可用性就会受到质疑. 出于安全考虑，弹跳屋不能在恶劣天气下带入室内. 如果没有足够数量的志愿者和适当的监督，弹跳屋是否应该发生. Spring/Ice Cream social正在寻找一名学徒来管理未来几年.

New Parent Handbook:
Revisiting funding for 100 Handbooks. 印刷成本总共是230美元，在PTO旧货店投放广告将把成本降低到130美元. 来自当地企业的额外广告也可以降低未来版本的成本. ESL families in particular like the printed book. Dates were removed so booklet can be used future years. 建议列出的联系人是PTO总裁，他会让家长在每次活动中与合适的人联系. 这样，更改组织者就不会引起重印或混淆. 由埃莉诺拉·卡桑布里斯提出的拨款动议，由科伦丁·克拉斯·梅涅尔附议. Motion passed with no objections.

5K Run:
5公里赛跑和科学奥林匹克竞赛原定于同一天举行. 5公里将移到另一个日期，稍后决定（可能是冰淇淋社交日）

6:45-6:50 Lunch Room Helpers
District has a shortage in these positions, 而且没有人可以代替我们即将离职的现有员工. 约克女士将为父母/祖父母志愿者发出报名. We should have one supervisor for every 75 children. 如果你申请这份工作并承诺定期工作，你可以得到15美元/小时的报酬，通常是2小时轮班，11:00-1:00或1:30. 瑟斯顿网站将有一个申请职位的链接. Positions are paid for by general fund. Ms. York is still investigating fingerprinting procedures.

6:50-7:00 Parent Teacher Conferences & Communications
Some people haven’t met with their teachers. Please email them and set up a time – it’s not too late.

Teacher Report from Mrs. Stewart
老师们想要更多的剪纸，他们被建议通过约克女士提出这个请求. 250个家庭已经注册了本周即将上线的电子名录. 与纸质版相比，人们担心缺乏参与. 人力是组装纸质版的一个问题，而且成本更高. 办公室工作人员会后确认，该目录并未关闭，截止日期后仍可更新信息.

新的通讯打开程序被认为是与家长沟通可能存在的问题. 学区建立了开放附件/通讯的现行制度，以便家长向他们发送投诉. Also, 有人建议，有些项目的阅读水平高于ESL家长的阅读水平. Be aware of this when you post/send information.

7:00-7:10 Fundraiser Idea
瑟斯顿的两位父母有自己的生意，他们想用自己的产品为瑟斯顿举办一场筹款活动. 他们建议将销售利润的50%捐给学校. 专利商标局将调查章程是否允许这种情况发生. 如果没有，建议在《美高梅博彩》或《美高梅博彩》上购买广告位.

Yearbook:
宿舍家长应该给年鉴发照片的. Please send in your great pictures.

人们质疑今年的学校照片套餐中是否包含了年鉴，以及瑟斯顿是否从照片服务中获得了资金. Ms. York will investigate who gets yearbooks this year. The office receives some money from the photo packages.

下一次科学奥林匹克会议将于11月17日6点至8点举行，讨论物流问题. Parents are welcome to attend with questions/comments. 该团队非常兴奋地看到越来越多的女孩对STEM项目感兴趣.

Movie Nights:
AAPS已经为所有学校获得了2017年的电影许可（不包括20世纪福克斯等一些电影公司）.)如果你对放映电影感兴趣，请向PTO或Anupama Pal咨询具体的指导方针. 学生会过去有过电影之夜，现在可以使用这个许可证来进行未来的放映.