在开学前，通过电话会议召开了一次特别会议，以解决时间依赖问题.

专利商标局主席布兰迪·C. 梅里特宣布会议开始. 在场的其他专利商标局成员还有娜塔莎·约克, 伊丽莎白Morehead, Maisha Ostergren突然, 凯利Delp, 黛安·麦金太尔, 安妮Traicoff, 和艾丽莎·考克斯.

专利商标局的一位联合财务主管, 安吉拉Keiter, 不能继续在专利商标局工作了吗. 董事会同意在开学前需要更换. 凯利•德尔普（凯利Delp）提议，由去年的财务主管科伦丁•克拉斯•梅纳尔（Corentin Cras Meneur）来填补这一空缺. 这项动议得到伊丽莎白·莫尔黑德的附议，无异议通过.

大家还讨论了即将到来的苍鹭丰收节筹款活动的细节. 会有一个无酒精的家长之夜和抽奖活动. 凯文·考克斯（Kevin Cox）是活动的主要组织者，他将在返校活动中出售奖券并分享有关电影节的信息.

校长和财务主管将确保新学年所有PTO银行信息的更新.

Brandy Merritt还强调了专利商标局与社区分享统一信息的重要性. 为此目的, 任何与专利商标局有关联的做广告或活动的团体都应该通过专利商标局，这样总统就能知道哪些信息会泄露出去. 我们将与瑟斯顿自然中心（Thurston Nature Center）和瑟斯顿玩家（Thurston Players）等社区团体进一步讨论如何实现这一目标.

行动项目：Maisha Ostergren突然将在周日的通讯截止日期前发送最终的丰收节传单. 凯利·德尔普将收到艾丽莎·考克斯为走廊电视制作的jpeg版本. 安妮·特拉科夫将把丰收节的信息和笔记发送给董事会成员批准，然后再转发给网站管理员.